Microsoft Planner

Microsoft Planner- Office 365 ဖြင့် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို ချောမွေ့စေသည်

Microsoft Planner သည် Office 365 စာရင်းသွင်းသူများအတွက် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို ရိုးရှင်းစေရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်း၏အလိုလိုသိမြင်နိုင်သော အင်တာဖေ့စ်သည် အဖွဲ့များအား အစီအစဉ်များဖန်တီးရန်၊ လုပ်ဆောင်စရာများကို တာဝန်ပေးခြင်း၊ ဖိုင်များမျှဝေခြင်းနှင့် တိုးတက်မှုကို ခြေရာခံနိုင်သည် - တစ်ခုတည်းသော ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုရှိသော ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုအတွင်း အားလုံးအား လုပ်ဆောင်နိုင်စေပါသည်။ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သော ပုံးစနစ်နှင့် ရှင်းရှင်းလင်းလင်း မြင်နိုင်သော အပြင်အဆင်သည် ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကို ရိုးရှင်းပြီး ထိရောက်စေသည်။ အဖွဲ့သားများသည် မျှဝေထားသော အလုပ်များကို လုပ်ဆောင်ခြင်း၊ သက်ဆိုင်ရာ ဖိုင်များ ပူးတွဲခြင်းနှင့် အက်ပ်အတွင်း တိုက်ရိုက် ဆွေးနွေးမှုများတွင် ပါဝင်ဆောင်ရွက်ခြင်းတို့ကို ချောမွေ့စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ စက်ပစ္စည်း ဖြတ်ကျော် ဝင်ရောက်နိုင်မှု သည် လူတိုင်းကို ချိတ်ဆက်ပြီး သတင်းပေးကြောင်း သေချာစေပါသည်။

Microsoft Planner ၏ အဓိကအင်္ဂါရပ်များ-

Visual Task Organization- Planner's board-based system သည် အလုပ်များကို ပုံးများအဖြစ် အလွယ်တကူ အမျိုးအစားခွဲနိုင်ပြီး၊ ရိုးရှင်းသော drag-and-drop လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းဖြင့် အဆင့်မြှင့်တင်မှုများနှင့် ပြန်လည်တာဝန်ပေးမှုများကို လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။

ပိုမိုမြင်နိုင်မှု- "ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းဆောင်တာများ" မြင်ကွင်းသည် အစီအစဥ်အမျိုးမျိုးရှိ တာဝန်ပေးထားသော လုပ်ငန်းများနှင့် ၎င်းတို့၏ အခြေအနေများအားလုံးကို ကျယ်ကျယ်ပြန့်ပြန့် ခြုံငုံသုံးသပ်ပေးကာ တစ်ဦးချင်းတာဝန်များကို အသင်းအဖွဲ့မှ သိရှိနားလည်မှုကို ထိန်းသိမ်းပေးပါသည်။

ချောမွေ့စွာ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ခြင်း- အဆိုပါအက်ပ်သည် သုံးစွဲသူများအား အလုပ်များပေါ်တွင် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဖိုင်များကို ပူးတွဲတင်ကာ ဆွေးနွေးမှုများကို အပလီကေးရှင်းများကြား မပြောင်းဘဲ ကိုင်ထားခြင်းဖြင့်၊ ပရောဂျက်နှင့်ပတ်သက်သည့် ဆက်သွယ်မှုအားလုံးကို ဗဟိုချုပ်ကိုင်ထားခြင်းဖြင့် အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုကို မြှင့်တင်ပေးပါသည်။

အကောင်းဆုံးအသုံးပြုမှုအတွက် အကြံပြုချက်များ-

ထိရောက်သောပုံးကိုအသုံးချခြင်း- လုပ်ငန်းများကို အခြေအနေပေါ်အခြေခံ၍ ပုံးများအဖြစ် စုစည်းပါ (ဥပမာ၊ "လုပ်ဆောင်ရန်" "ဆောင်ရွက်ဆဲ" "ပြီးပါပြီ") သို့မဟုတ် ရှင်းလင်းသောအမြင်ဖြင့် စီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် တာဝန်ပေးအပ်သူ။

ပုံမှန် "My Tasks" Check-in- တာဝန်ပေးအပ်ထားသော အလုပ်များနှင့် ပရောဂျက်တိုးတက်မှုအားလုံးကို စောင့်ကြည့်ရန် သင်၏ "My Tasks" မြင်ကွင်းကို ပုံမှန်စစ်ဆေးပါ။

Leverage Collaboration Tools- သင့်အဖွဲ့နှင့် ထိထိရောက်ရောက်အလုပ်လုပ်ရန်၊ သက်ဆိုင်ရာဖိုင်များကို မျှဝေရန်နှင့် အက်ပ်အတွင်း အာရုံစိုက်ဆွေးနွေးမှုများကို ထိန်းသိမ်းရန် Planner ၏ ပူးတွဲပါရှိသော ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများကို အသုံးပြုပါ။

နောက်ဆုံး အတွေးများ-

Microsoft Planner သည် အဖွဲ့အစည်းကို မြှင့်တင်ရန်၊ လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို မြင်နိုင်စွမ်းကို ပိုမိုကောင်းမွန်လာစေရန်နှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကို မြှင့်တင်ရန်အတွက် ခိုင်မာသောအဖြေကို ပေးပါသည်။ ၎င်း၏အမြင်အာရုံဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်း၊ ပြီးပြည့်စုံသောလုပ်ငန်းဆောင်တာစီမံခန့်ခွဲမှုစွမ်းရည်များနှင့် ချောမွေ့သောပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုများသည် အသင်းများအား အချိန်ဇယားအတိုင်း ဖြစ်ထွန်းစေရန်နှင့် အချိန်ဇယားအတိုင်း ဆက်ရှိနေစေရန် ခွန်အားဖြစ်စေပါသည်။ လိုက်လျောညီထွေရှိသော အဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်ခြင်း၏ အကျိုးကျေးဇူးများကို ခံစားကြည့်ပါ - Microsoft Planner ယနေ့ စမ်းသုံးကြည့်ပါ။